Komplet tjekliste: dokumenter enhver ny virksomhed har brug for

Hvad har din nye virksomhed brug for?

Når du starter virksomhed i Danmark, er der meget at tænke på: produkt, kunder, økonomi, markedsføring. Juridiske dokumenter havner ofte sidst på listen — og det er en fejl, der kan koste dyrt.

Manglende dokumenter skaber usikkerhed, tvister og juridisk sårbarhed. Denne tjekliste giver dig et komplet overblik over, hvad du har brug for — og i hvilken rækkefølge.

Fase 1: Stiftelse (dag 1)

Vedtægter (ApS/A/S)

Vedtægterne er selskabets grundlov. De regulerer selskabets navn, formål, kapital og ledelse. Når du stifter et ApS via Virk.dk, genereres standardvedtægter automatisk — men standardvedtægter er minimale og passer ikke altid til din situation.

Hvad bør dine vedtægter indeholde:

• Selskabets formål (beskriv det bredt, så du ikke begrænser dig)
• Kapitalstruktur (nominelværdi på anparter)
• Ledelsesstuktur (bestyrelse ja/nej, direktørens kompetencer)
• Beslutningskvorum på generalforsamlingen

Ejeraftale (hvis I er flere ejere)

Vedtægterne regulerer forholdet til omverdenen. Ejeraftalen regulerer ejernes indbyrdes forhold. Den er ikke lovpligtig — men den er uundværlig, hvis du har en medstifter.

En [ejeraftale](/blog/ejeraftale-guide-flere-ejere) bør regulere:

• Forkøbsret ved salg af anparter
• Drag-along og tag-along rettigheder
• Beslutningsprocesser ved uenighed (deadlock)
• Hvad sker der ved udtræden, dødsfald eller skilsmisse
• Konkurrenceklausuler for ejerne

Tidspunkt: Opret den inden I starter. Når det er gået godt i 2 år, er det meget sværere at forhandle.

Fase 2: Første medarbejder

Ansættelseskontrakt

Ansættelsesbevisloven kræver, at du udleverer et ansættelsesbevis senest 7 dage efter ansættelsesstart (for væsentlige vilkår). En ufuldstændig kontrakt kan udløse en godtgørelse på op til 13 ugers løn.

En opdateret [ansættelseskontrakt](/blog/ansaettelseskontrakt-guide) skal indeholde:

• Stillingsbetegnelse og beskrivelse
• Løn, tillæg og udbetalingstidspunkt
• Arbejdstid (ugentlig og daglig)
• Prøvetid og opsigelsesvarsel
• Ferieret og pensionsordning
• Rettigheder til uddannelse betalt af arbejdsgiver (nyt krav fra 2023)

Tavshedspligtklausul / NDA

Når medarbejdere får adgang til fortrolige forretningsoplysninger, kundelister eller forretningshemmeligheder, bør dette reguleres eksplicit — enten i ansættelseskontrakten eller i en separat NDA.

Fase 3: Første kundekontrakt

Handelsbetingelser (B2C)

Sælger du produkter eller ydelser til forbrugere online, skal du have klare handelsbetingelser. Forbrugeraftaleloven og e-handelsloven stiller krav om:

• 14 dages fortrydelsesret
• Klager og reklamation
• Prisoplysninger inkl. moms og forsendelse

Læs vores guide til [handelsbetingelser for webshops](/blog/handelsbetingelser-webshop-guide).

Samarbejdsaftale (B2B)

Sælger du ydelser til andre virksomheder, skal du have en klar [samarbejdsaftale](/blog/samarbejdsaftale-guide) for hvert projekt eller samarbejde. Undgå at stole på e-mail-korrespondance alene.

En god samarbejdsaftale dækker:

• Ydelsens omfang og leveringstid
• Pris og betalingsbetingelser
• Ansvarsbegrænsning
• Fortrolighed og immaterielle rettigheder
• Opsigelsesvilkår

Fase 4: Databeskyttelse (GDPR)

Privatlivspolitik

Indsamler din hjemmeside persondata (via kontaktformular, nyhedsbrev, Google Analytics)? Så er du dataansvarlig og skal have en privatlivspolitik.

Databehandleraftale

Bruger du:

• Regnskabsprogram (Billy, e-conomic, Dinero)?
• Lønsystem?
• CRM eller e-mail marketing?
• Cloudlager (Google Drive, Dropbox)?

Da behandler en tredjepart persondata på dine vegne. Det kræver en skriftlig [databehandleraftale](/blog/gdpr-databehandleraftale-guide) med hvert system. Mange systemer tilbyder standardaftaler — men tjek at de er underskrevet.

Cookiepolitik

Din hjemmeside bruger sandsynligvis cookies. Du skal have et cookiebanner med informeret samtykke og en tilhørende cookiepolitik.

Fase 5: Vækst og samarbejde

Konsulentaftale / Freelancekontrakt

Hyrer du freelancere eller konsulenter? Opret altid en [konsulentaftale](/blog/konsulentaftale-guide), der regulerer:

• Leverancens omfang
• Vederlag og faktureringsvilkår
• Immaterielle rettigheder (hvem ejer det, der skabes?)
• Konkurrenceklausul og kundeklausul

Fortrolighedsaftale (NDA)

Når du deler forretningshemmeligheder med potentielle partnere, investorer eller leverandører — inden en aftale er indgået — er en NDA dit første forsvar.

Interessentskabskontrakt / Partneraftale

Samarbejder du med andre virksomheder i et fælles projekt? En [interessentskabskontrakt](/blog/interessentskabskontrakt-guide) regulerer ansvarsfordeling, overskudsdeling og udtræden.

Komplet tjekliste

Stiftelse:

• [ ] Vedtægter (opdaterede, ikke blot standard)
• [ ] Ejeraftale (hvis 2+ ejere)

Medarbejdere:

• [ ] Ansættelseskontrakt (opdateret 2023-version)
• [ ] NDA/tavshedspligtklausul

Kunder:

• [ ] Handelsbetingelser (B2C) eller Samarbejdsaftale (B2B)
• [ ] Tilbuds- og fakturaskabeloner

GDPR:

• [ ] Privatlivspolitik
• [ ] Databehandleraftaler (alle relevante leverandører)
• [ ] Cookiepolitik og samtykkeløsning

Vækst:

• [ ] Konsulentaftale/freelancekontrakt
• [ ] NDA for partnerskabsforhandlinger

Kom i gang nu

Du behøver ikke juridisk konsulent for at komme i gang. LegalDock's skabeloner er udformet af juridiske eksperter og dækker alle ovenstående dokumenter til en fast lav pris.

Se vores guide til, [hvad du sparer ved at bruge LegalDock frem for advokat](/blog/spar-tusindvis-juridiske-dokumenter) — for en ny virksomhed kan det dreje sig om over 20.000 kr.

---

Hent alle dokumenter ét sted. [Opret din konto på LegalDock](/dashboard) og få adgang til hele dokumentbiblioteket, eller se vores [prisside](/priser) for at finde den rette pakke til din virksomhed.