Fritstilling af medarbejder: Regler, rettigheder og korrekt dokumentation

Fritstilling er en af de mest misforståede situationer i dansk ansættelsesret. Når en medarbejder fritstilles, er vedkommende fortsat ansat og modtager fortsat løn — men behøver ikke møde på arbejde. For arbejdsgivere og medarbejdere giver det anledning til mange spørgsmål: Hvad må medarbejderen foretage sig? Hvad sker der med konkurrenceklausulen? Kan medarbejderen begynde i nyt arbejde?

Denne guide besvarer de vigtigste spørgsmål om fritstilling og forklarer, hvad en fritstillingsaftale bør indeholde.

Hvad er fritstilling?

Fritstilling (på engelsk: garden leave) er en situation, hvor en arbejdsgiver fritager en medarbejder fra pligten til at møde på arbejde, mens medarbejderen stadig er ansat og modtager fuld løn i opsigelsesperioden.

Fritstilling kan ske i forbindelse med:

• Opsigelse fra arbejdsgivers side — arbejdsgiveren ønsker ikke, at medarbejderen møder op i opsigelsesperioden
• Opsigelse fra medarbejderens side — medarbejderen er selv opsagt, men arbejdsgiveren ønsker ikke, at vedkommende er til stede
• Som alternativ til øjeblikkelig bortvisning — fx ved samarbejdsproblemer, hvor bevisbyrden for bortvisning er for svær

Fritstilling er ikke bortvisning. Bortvisning er en øjeblikkelig ophævelse af ansættelsesforholdet på grund af medarbejderens alvorlige misligholdelse. Fritstilling er en aftale om, at medarbejderen ikke behøver møde op, men stadig er ansat.

Hvornår fritstiller man en medarbejder?

Arbejdsgivere vælger fritstilling af flere årsager:

1. Beskyttelse af forretningshemmeligheder

Medarbejdere i salg, teknologi eller ledelse har adgang til følsomme oplysninger. En fritstillingsperiode forhindrer, at medarbejderen anvender disse oplysninger aktivt i sin resterende ansættelsesperiode.

2. Forebyggelse af negativ påvirkning af kollegaer

En medarbejder, der er opsagt og er utilfreds, kan påvirke teamets moral og motivere andre til at søge arbejde andetsteds. Fritstilling minimerer denne effekt.

3. Beskyttelse af kunderelationer

En sælger, der er på vej til en konkurrent, kan forsøge at tage kundekontakter med sig. Fritstilling begrænser denne mulighed.

4. Gensidig aftale

I mange tilfælde aftaler parterne i en fratrædelsesaftale, at medarbejderen fritstilles for at gøre det lettere at søge nyt job.

Medarbejderens rettigheder under fritstilling

Fritstillingens mest grundlæggende regel er: Medarbejderen bevarer alle rettigheder som ansat.

Løn og goder

Under fritstillingen bevarer medarbejderen:

• Fuld løn — herunder fast løn, tillæg, pensionsbidrag
• Firmabil — hvis bilen er en del af ansættelsesvilkårene, bevares den som udgangspunkt under fritstillingen, medmindre andet er aftalt
• Mobil og laptop — arbejdsgivers ejendom, der normalt afleveres ved fritstillingens begyndelse
• Personalegoder — fx sundhedsforsikring, kantineordning mv.

Vær opmærksom på: Fritstilling afbryder ikke løngangen automatisk. Medarbejderen har krav på løn til opsigelsesvarslets udløb.

Ferie

Arbejdsgiveren kan beordre fritstillede medarbejdere til at afholde ferie under fritstillingsperioden — men kun med korrekt varsel:

• Resterende ferie fra ferieåret: Kan afvikles med normalt varsel (typisk 1 måneds varsel for funktionærer)
• Optjent ferie: Kan afholdes, men kan ikke modregnes i løn, hvis den ikke er varslet korrekt

Praktisk tip: Inkludér en klausul om ferieafvikling i fritstillingsaftalen for at undgå tvister.

Sygdom og barsel

Sygdom under fritstillingsperioden afbryder ikke fritstillingen. Medarbejder har ret til sygedagpenge/løn under sygdom på normale vilkår. Det samme gælder barsel.

Må den fritstillede medarbejder begynde nyt arbejde?

Dette er et af de mest praktisk vigtige spørgsmål om fritstilling — og svaret er ikke enkelt.

Udgangspunktet

Fritstillingen fjerner pligten til at møde, men afskærer ikke automatisk medarbejdere fra at tage nyt arbejde. Dansk ansættelsesret indeholder ikke et generelt forbud mod at tage nyt arbejde i fritstillingsperioden.

Modregning af ny løn

Arbejdsgiveren kan modregne løn fra nyt ansættelsesforhold i lønnen fra det gamle, hvis fritstillingsaftalen indeholder en modregningsklausul. Mange fritstillingsaftaler indeholder denne klausul.

Eksempel på formulering:

> "Medarbejder er berettiget til at tage ansættelse hos anden arbejdsgiver i fritstillingsperioden. I tilfælde af ny ansættelse vil lønnen herfra blive modregnet i lønnen fra [Virksomhed] kr. for kr."

Konkurrenceklausuler

Er medarbejderen underlagt en konkurrenceklausul, er det en anden sag. En gyldig konkurrenceklausul forbyder medarbejderen at tage ansættelse hos konkurrenter eller starte konkurrerende virksomhed — og dette gælder uanset fritstilling.

En konkurrenceklausul:

• Skal fremgå af ansættelseskontrakten
• Gælder maksimalt 12 måneder fra fratrædelsesdatoen
• Kræver særlig godtgørelse til medarbejderen

Se vores guide til [konkurrenceklausuler i ansættelsesforhold](/blog/konkurrenceklausul-ansaettelse) for mere information.

Hvad skal fritstillingsaftalen indeholde?

En skriftlig fritstillingsaftale — typisk en del af fratrædelsesaftalen — bør indeholde:

1. Fritstillingens ikrafttrædelsesdato

Hvornår behøver medarbejderen ikke længere møde på arbejde?

2. Ansættelsesforholdets ophørsdato

Fritstillingsperioden slutter ved opsigelsesvarslets udløb — dvs. den dato, ansættelsesforholdet ophører.

3. Løn og goder i fritstillingsperioden

Hvad fortsætter medarbejderen med at modtage? Specificér løn, pension, firmabil, telefonabonnement mv.

4. Aflevering af arbejdsudstyr

Hvornår og hvordan afleveres firmamobil, laptop, adgangskort mv.?

5. Ferie

Angiv klart:

• Hvad er medarbejderens resterende feriesaldo?
• Afvikles ferie i fritstillingsperioden, og i givet fald hvornår?
• Hvad udbetales ved ansættelsens ophør?

6. Adgang til systemer

Hvornår fjernes adgang til e-mail, IT-systemer og interne platforme?

7. Tavshedspligt

Medarbejderens tavshedspligt om fortrolige oplysninger gælder fortsat under og efter fritstillingsperioden.

8. Eventuel modregning af ny løn

Hvis parterne aftaler modregning: beskriv præcis, hvordan modregningen fungerer, og hvad medarbejderen er forpligtet til at oplyse.

9. Konkurrenceklausul

Bekræft om eksisterende konkurrenceklausul er gældende, modificeret eller frafaldet.

10. Reference og anbefaling

Mange fritstillingsaftaler indeholder et afsnit om, hvilken reference arbejdsgiveren vil give, og evt. en aftaletekst til et anbefalingsbrev.

Fritstilling vs. fritstilling med omplacering

I større virksomheder benyttes fritstilling undertiden som alternativ til egentlig opsigelse, mens der søges en anden stilling i virksomheden til medarbejderen (omplacering).

I disse tilfælde bør aftalen angive:

• Fritstillingsperioden er betinget af, at der søges efter omplaceringmuligheder
• Fristen for omplacering
• Hvad sker, hvis omplacering ikke lykkes

Dette er særligt relevant ved afskedigelse, der kan have karakter af usaglig opsigelse, fx pga. alder, graviditet eller sygdom.

Dokumentation: Undgå tvister i fratrædelsessituationen

Fritstillingssituationer kan hurtigt føre til tvister, hvis ikke aftalerne er klare og skriftlige. De mest almindelige fejl:

1. Ingen skriftlig aftale — mundtlig fritstilling er svær at dokumentere

2. Uklare ferievilkår — fører til krav om feriegodtgørelse ved fratrædelse

3. Firmabil ikke nævnt — medarbejder beholder bilen, arbejdsgiver vil have den tilbage

4. Glemt konkurrenceklausul — medarbejder begynder hos konkurrent, arbejdsgiver opdager det efter fact

5. Manglende reference — medarbejder føler sig hæmmet i jobsøgningen

Medarbejderens rettigheder: Hvad kræver arbejdsgiveren ikke kan?

Selv under fritstillingen er der grænser for, hvad arbejdsgiveren kan kræve:

• Arbejdsgiver kan ikke kræve, at medarbejderen udfører arbejde
• Arbejdsgiver kan ikke ensidigt reducere lønnen
• Arbejdsgiver kan ikke kræve, at medarbejderen holder sig tilgængelig for "akutte opgaver"

Fritstillingen er total — enten er medarbejderen fritstillet (= ikke i arbejde), eller også er vedkommende i arbejde. En hybrid-fritstilling, der delvist forpligter medarbejderen, er juridisk problematisk og bør formuleres meget præcist.

Fritstilling og skattemæssige forhold

Firmabilens beskatning under fritstilling

Har medarbejderen firmabil, og fritstilles vedkommende, fortsætter den løbende beskatning af fri bil — medmindre arbejdsgiveren tilbagekalder retten til bilen.

Beholdes bilen under fritstillingen, er den stadig en del af det skattepligtige vederlag. Afleveres bilen inden fritstillingens start, bortfalder beskatningsgrundlaget fra afkøringsdatoen.

Løn under fritstilling og ny ansættelse

Begynder medarbejderen i nyt arbejde under fritstillingen, og kontrakten indeholder en modregningsklausul, modregnes den nye løn krone for krone. Medmindre der er aftalt en "bundgrænse" (fx at nettolønnen aldrig kan falde til nul), er det muligt at medregne al løn.

Eksempel:

Medarbejder fritstilles med 6 måneder tilbage af opsigelsesperioden. Løn: 60.000 kr./md.

Ny ansættelse starter med 50.000 kr./md. i uge 3 af fritstillingen.

Med modregningsklausul: Arbejdsgiver betaler kun 10.000 kr./md. resten af fritstillingen.

Medmindre aftalen tydeligt regulerer modregningsproceduren, kan der opstå tvist om, hvornår modregningen begynder, og om bonus/tillæg indgår.

Fritstilling i offentligt ansættelsesforhold

Fritstilling kan forekomme i det offentlige, men der er særlige regler:

• Offentligt ansatte er typisk underlagt tjenestemands- eller overenskomstvilkår, der kan fravige den private ansættelsesrets regler
• Fritstillingen kræver som regel en tjenstlig begrundelse
• Der er strengere regler om aktindsigt og sagsbehandling

For offentlige ansatte er det vigtigt at indhente rådgivning fra den relevante fagforening.

Fritstillingsperioden: Hvad sker der med bonusoptjening?

Et hyppigt stridspunkt: Er medarbejderen berettiget til bonus, der ville være optjent i fritstillingsperioden?

Udgangspunktet: Medarbejderen er berettiget til bonus, der er optjent men ikke udbetalt ved fratrædelsen. For bonus, der optjenes løbende, kan der opstå tvivl om, hvad der er optjent i fritstillingsperioden.

Praksis: Domstolene vurderer de konkrete bonusbetingelser. En bonus, der afhænger af opnåelse af specifikke KPI'er, som medarbejderen ikke kan opfylde i fritstillingsperioden, vil typisk bortfalde. En bonus, der er en fast procentdel af årsindkomsten, vil typisk skulle medregnes proportionalt.

Inkluder en klar bonusklausul i fritstillingsaftalen.

Relaterede emner

Skal du opsige en medarbejder? Læs vores guide til [opsigelse af medarbejder](/blog/opsigelse-medarbejder-guide).

Overvejer du en samlet fratrædelsesaftale? Læs om [fratrædelsesaftaler](/blog/fratraedelsesaftale-guide).

Vil du sikre dig, at medarbejdere ikke tager kunder med? Læs om [kundeklausuler i ansættelsesforhold](/blog/kundeklausul-ansaettelsesforhold).

Opret din fritstillingsaftale med LegalDock

En velforberedt fritstillingsaftale — gerne som del af en samlet fratrædelsesaftale — forebygger tvister og sikrer en ryddig afslutning for begge parter.

Brug juridisk verificerede skabeloner. [Opret din gratis konto](/dashboard) og kom i gang på under 10 minutter.

Se vores [prisoversigt](/priser) for information om pakker og abonnement.