Opsigelse af medarbejder: Regler, varsel og skabelon (2026)

# Opsigelse af medarbejder: Regler, varsel og skabelon (2026)

At opsige en medarbejder er én af de mest delikate opgaver en arbejdsgiver kan stå overfor. Proceduren er reguleret af Funktionærloven, Lov om ansættelsesbeviser, eventuelle overenskomster og generelle ansættelseretlige principper — og fejlede opsigelser kan koste virksomheden dyrt. Denne guide gennemgår reglerne for saglig opsigelse, de lovpligtige varsler og hvad du bør gøre, inden du sender opsigelsen.

Hvornår er en opsigelse saglig?

Funktionærlovens § 2b kræver, at en opsigelse af en funktionær er "rimeligt begrundet i enten virksomhedens eller medarbejderens forhold". En usaglig opsigelse kan udløse godtgørelse til medarbejderen.

Saglige grunde på virksomhedens side

• Driftsmæssige årsager: Nedskæringer, omstrukturering, fusioner, nedlæggelse af stilling
• Økonomi: Virksomhedens økonomi kræver reduktion af personale

Vigtigt: Virksomheden skal som udgangspunkt have forsøgt at omplacere medarbejderen til en anden stilling, inden opsigelse på grund af virksomhedsforhold.

Saglige grunde på medarbejderens side

• Manglende præstation: Dokumenteret og advaret om løbende
• Samarbejdsproblemer: Dokumenteret, konkret, alvorligt
• Misbrug: Rygning, alkohol, IT-misbrug (kræver typisk advarsel)
• Sygefravær: Langvarig eller hyppig (kræver omhyggelig sagsbehandling)

Hvornår er en opsigelse IKKE saglig?

• Diskrimination (køn, race, handicap, graviditet, religion, alder m.fl.)
• Opsigelse under graviditet eller barsel (stærkt beskyttet)
• Repressalie for at have påpeget ulovligheder (whistleblower-beskyttelse)
• Opsigelse på grund af fagforeningsmedlemskab

Opsigelsesvarsel for funktionærer

Funktionærloven § 2 fastlægger minimumsvarslerne for funktionærer (lønmodtagere i handel, kontor, lager, teknisk arbejde m.fl.):

Overenskomster eller individuelle aftaler kan fastsætte længere varsler.

Medarbejderens eget opsigelsesvarsel er typisk 1 måned til udgangen af en måned, uanset anciennitet.

Fratrædelsesgodtgørelse

For funktionærer med lang anciennitet gælder krav om fratrædelsesgodtgørelse ved arbejdsgivers opsigelse:

Fratrædelsesgodtgørelsen bortfalder, hvis medarbejderen overgår til folkepension eller lignende alderspension.

Trin-for-trin: Lovlig opsigelse

Trin 1: Dokumentér grundlaget

Inden du sender en opsigelse, skal du have dokumentation for begrundelsen:

• Performanceproblemer: Advarsler, mails, referater fra samtaler
• Driftsmæssige årsager: Beslutningsreferater, regnskaber
• Misbrug: Hændelsesrapporter, vidneforklaringer

Dokumentation er din vigtigste beskyttelse mod en efterfølgende klage.

Trin 2: Overvej advarsel

For problemer der vedrører medarbejderens adfærd eller præstation, er det god praksis (og ved visse klageinstanser et krav) at have givet mindst én skriftlig advarsel, inden opsigelse sker.

Advarslen skal:

• Angive det konkrete problem
• Angive hvad der forventes af medarbejderen
• Angive konsekvensen, hvis der ikke sker forbedring

Trin 3: Afholdelse af opsigelsesmøde

Det anbefales at indkalde medarbejderen til et møde, inden opsigelsesbrevet overdrages. Formålet:

• Give medarbejderen mulighed for at sige noget
• Overdrage opsigelsen personligt
• Afklare praktiske spørgsmål

Hav altid et vidne (HR, nærmeste leder) med til mødet.

Trin 4: Opsigelsesbreve

Opsigelsen bør sendes skriftligt med:

• Begrundelse for opsigelsen (kræves ved krav herom)
• Fratrædelsesdato
• Oplysning om varslets længde
• Evt. fritstilling
• Evt. fratrædelsesgodtgørelse
• Oplysninger om dagpenge, pension og reference

Hent opsigelsesbrev-skabelon →

Fritstilling vs. suspension

Fritstilling betyder, at medarbejderen ikke behøver at møde op i opsigelsesperioden, men fortsat modtager løn. Bruges typisk ved:

• Risiko for sabotage, datatyveri eller konkurrerende handlinger
• Ubehagelige relationer på arbejdspladsen
• Medarbejder med adgang til fortrolig information

Fritstillet medarbejder kan ikke tage andet lønnet arbejde i fritstillingsperioden uden at modregne i lønnen — medmindre andet aftales.

Suspension er midlertidigt forbud mod at møde på arbejde, mens en sag undersøges. Lønnen bevares typisk under suspension.

Særlige regler for specifikke grupper

Gravide og forældre på barsel

Opsigelse under graviditet eller barsel er underlagt omvendt bevisbyrde: arbejdsgiveren skal bevise, at opsigelsen IKKE er begrundet i graviditet/barsel. Undlad al opsigelse i disse perioder, medmindre begrundelsen er 100% klar og veldokumenteret.

Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter

Disse medarbejdere nyder særlig beskyttelse og kan kun opsiges med tvingende årsager. Fagforeningen skal som regel adviseres og høres.

Medarbejdere over 60 år

Ældre medarbejdere er beskyttet mod aldersdiskrimination. Dokumentér at begrundelsen er saglig og ikke aldersbetinget.

Medarbejdere med handicap

Arbejdsgiveren har en tilpasningspligt — pligten til at foretage rimelige tilpasninger, inden opsigelse sker. Manglende tilpasning kan udgøre diskrimination.

Bortvisning vs. opsigelse

Bortvisning er ophævelse af ansættelsesforholdet med øjeblikkeligt virkning — uden varsel. Det er kun lovligt ved grov misligholdelse fra medarbejderens side:

• Tyveri
• Ulovlig fraværelse
• Vold på arbejdspladsen
• Grove brud på tavshedspligt

Bortvisning kræver at handlingen er tilstrækkelig alvorlig og at arbejdsgiver reagerer hurtigt (typisk inden for dage).

Krav om høring ved kollektive afskedigelser

Skal du afskedige 10+ medarbejdere inden for 30 dage (i virksomheder med 20+ ansatte), gælder Lov om varsling m.v. ved masseafskedigelser:

• Høring af medarbejderrepræsentanter (tillidsrepræsentant/fagforening)
• Anmeldelse til Jobcenter
• Forlænget varsel

Hvad koster en usaglig opsigelse?

En medarbejder, der mener sig usagligt opsagt, kan klage til sit fagforbund eller Afskedigelsesnævnet. Godtgørelse ved usaglig opsigelse fastsættes individuelt, men typisk:

• Op til 6 måneders løn (individuelle sager)
• Op til 8 ugers løn ved manglende ansættelsesbevis
• Ekstra godtgørelse ved diskrimination (kan overstige 6 måneder)

Opret opsigelsesbrev nu →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg opsige en medarbejder pr. SMS eller e-mail?

En opsigelse kan i princippet ske pr. e-mail, men det anbefales at bruge et formelt brev. Dokumentér at meddelelsen er modtaget.

Skal jeg angive en begrundelse for opsigelsen?

For funktionærer skal du angive begrundelse, hvis medarbejderen anmoder om det inden 1 måned. Det er god praksis at inkludere begrundelse fra start.

Kan en medarbejder kræve sin stilling tilbage?

Normalt ikke. Men ved visse typer diskriminatorisk opsigelse eller brud på særlovgivning kan genansættelse forekomme.

Hvad sker der med ferie under opsigelsesperioden?

Medarbejderen optjener ferie som normalt. Optjent ferie afvikles i opsigelsesperioden, medmindre andet aftales. Uafviklet ferie udbetales ved fratrædelse.

Skal opsigelse ske på et bestemt tidspunkt i måneden?

For funktionærer skal opsigelse ske "til udgangen af en måned" — det vil sige, fratrædelsesdatoen er den sidste dag i en måned. Varslet regnes fra opsigelsens modtagelse.

Konklusion

En lovlig opsigelse kræver korrekt varsel, saglig begrundelse og ordentlig dokumentation. Fejl i processen — selv af en ellers berettiget opsigelse — kan resultere i godtgørelse til medarbejderen. Invester tid i at forberede opsigelsen korrekt: dokumentér, advisér, afhol møde, skriv korrekt opsigelse.

---

Indholdet i denne artikel er vejledende og udgør ikke juridisk rådgivning. Konsulter en arbejdsretlig advokat for rådgivning om din specifikke situation.